1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů jsem já: JUDr. Dominik Fojtů, advokát, 05416507, se sídlem Křižíkova 185/35, 182 00 Praha 8 - Karlín (dále jen „já“ nebo „Advokát“).

Kontaktovat mě můžete nejlépe e-mailem (df@dominkfojtu.cz), prostřednictvím datové schránky (ID DS 4hi4akh), případně telefonicky (+420 720 975 947). Tytéž kontakty slouží pro uplatnění vašich práv.

2. Proč zpracovávám vaše údaje (právní základ)

Právním základem pro zpracování osobních údajů je (1) smlouva o poskytování právních služeb; případně (2) můj legitimní zájem (například pro vymáhání dlužné odměny); případně (3) má zákonná povinnost.

Účelem zpracování osobních údajů je poskytování právních služeb podle smlouvy uzavřené s klientem, jakož i ochrana zájmů Advokáta (na úhradu odměny) a plnění zákonných povinností Advokáta (archivace). Dále plnění zákonných povinností v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.

Jsem povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, a dle tohoto zákona jsem povinen provádět opatření podle tohoto zákona a dalších předpisů, mimo jiné provádět identifikaci a kontrolu klienta. Za tímto účelem jsem povinen shromažďovat a uchovávat osobní údaje klienta a pořizovat kopie dokladů, z nichž tyto údaje ověřil.

3. Jaké osobní údaje a v jakém rozsahu zpracovávám

Identifikační údaje (jméno a příjmení, případně rodné číslo, datum narození; často místo narození, trvalý nebo jiný pobyt a často státní občanství; často též pohlaví, rodinný nebo zdravotní stav). U právnické nebo podnikající fyzické osoby dále obchodní firmu, odlišující dodatek nebo další označení, sídlo a IČO.

Shromažďuji též vaše číslo účtu (při placení mých faktur nebo při vymáhání vašich pohledávek).

K tomu dále všechny ostatní údaje předané mi klienty při poskytování právních služeb.

Osobní údaje jsou zpracovávány v takovém rozsahu, který je nezbytný k dosažení stanoveného účelu, typicky poskytnutí právní služby. Podle okolností - a pro správné poskytnutí služby - je těchto údajů spíše více než méně a mohou se dotýkat širšího okruhu osob.

4. Příjemci osobních údajů

Příjemci osobních údajů jsou podle okolností, typicky podle poskytované právní služby následující osoby a zpracovatelé:

- orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány);

- poskytovatelé údržby informačního systému (cloudu), tedy Microsoft v platformě Office 365;

- provozovatel fakturačního systému, Fakturoid s.r.o.; 04656679;

- pokud byla smlouva mezi Klientem a Advokátem uzavírána prostřednictvím platformy komunikace na dálku (například www.signi.com), pak i provozovatel této platformy, v případě Signi tak Digital factory s.r.o., IČO: 06988377;

- další příjemci dle potřeb a pokynů klienta.

Vaše osobní údaje jinak bez vašeho souhlasu nepředávám: jako advokát jsem ostatně vázán zákonnou povinnosti mlčenlivosti.

5. Další využití osobních údajů

Osobní údaje využívám dále pro vaši nepřímou ochranu a, jak pevně věřím, i ve vašem zájmu jako klientů: totiž abych vám mohl zaslat informace o významných právních novinkách, která se vás mohou týkat, případně informace o změnách nebo novinkách v mé advokátní praxi. Proto vám občas zašlu krátký e-mail nebo vás oslovím telefonicky.

Pokud si taková sdělení nepřejete dostávat, postačí mi to pouze sdělit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených výše.

6. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu platnosti smlouvy o poskytování právních služeb a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR). Archivační povinnost je v případě advokátů 10 let po skončení poskytování právních služeb.

7. Vaše práva ohledně vašich osobních údajů

Právo na přístup k osobním údajům znamená, že máte právo od správce (Advokáta) advokáta získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Máte také právo, aby správce bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje máte právo kdykoli doplnit.

Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce zlikvidovat osobní údaje, které o vás zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a vy o to požádáte.

Klient má právo na omezení zpracování osobních údajů, tedy , aby správce v určitých případech omezil zpracování osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, máte právo kdykoli vznést námitku.

Právo na přenositelnost údajů vám dává možnost získat osobní údaje, které správce zpracovává na základě uzavřené smlouvy (tedy zde na základě smlouvy mezi Advokátem a vámi jako klientem), v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje můžete následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.

Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se obvykle neuplatní, jelikož osobní údaje zejména klientů jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené s klienty, nikoli na základě souhlasu se zpracováním.

V případě, že budete nespokojeni se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem, můžete podat stížnost přímo mně, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Více informací o právech subjektu údajů je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů.